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活动策划文案怎么写?

时间:2023-7-17 15:05:18 来源:企发官网 作者:品牌宣传部


活动策划文案是为特定组织活动而撰写的具有创意性的策划文案,也被称为活动策划书。它要求作者根据组织活动的设定,以科学的运作流程为基础,整合各种资源,制定可行的最优化方案。

以下是活动策划文案的文体特征:

1.活动策划文案是一种为组织特定活动运作而撰写的创意性策划文案。与创作类作品不同,活动策划文案是一种工具性文案,旨在面向组织活动,而非个人欣赏。因此,湖南企发建议写作者需要建立组织的团队意识,明确文案的可操作性,其创意性主要体现在如何使组织的活动独特并具创新性,进而指导和规范组织的活动运作。



2.活动策划文案是为组织的活动运作制定可行性任务的文案。在空间上,活动策划文案的撰写应涉及与实际任务相关的基本要素,包括组织活动运作的主体方面、对象方面、活动形式和项目内容、经费预算、活动地点或场所等。

3.活动策划文案是指导组织活动作业流程的文案。在时间上,活动策划文案的撰写应为相关作业流程设定基本的框架,特别是每个作业环节的时间节点。

4.活动策划文案是组织管理的规范性文案。在管理程序上,活动策划文案应该设置相关作业的应急预案,以及活动运作的组织协调、监控和评估机制。这有助于确保活动的顺利进行,并及时进行必要的调整和改进。

以下是活动策划文案的写作要点,可以根据湖南企发的小伙伴总结的以下八个方面的要素设置并撰写活动策划文案:

1.活动名称
活动策划文案的名称应简单明了,例如"××活动策划文案"。其中,"××"代表活动内容或主题,通常无需冠以主办方名称。若需冠名,可考虑正、副标题形式。策划文案的名称应醒目,置于策划文案首页顶端正中位置。避免使用模糊标题如"××社团活动策划文案"

2.活动背景、意图与意义、主题
活动策划文案首先要说明活动背景、意图与意义,以及活动主题。写作要贯穿一致,突出活动的核心构成或策划的创意。活动背景包括活动组织的缘起和相关需求;活动意图涉及主办方的意图;活动意义是组织活动的目标和预期效果。这些要素都应鲜明地体现在活动主题上。活动主题应用言简意赅且能吸引眼球的创意性词语概括。

3.活动时间与地点
活动策划文案必须明确详细地写出活动的时间和地点,因为活动需要在特定时间和地点举办。若是非一次性或非常规的活动,作者需列出时间和地点的安排表。尤其要注意天气状况、交通状况等可能影响活动的情况。

4.活动主办单位
活动涉及主办单位,作者应准确完整地写出活动的主办单位全称。若涉及承办方或赞助者,也应在策划文案中明示。

5.活动形式和内容
活动形式和内容是策划文案的核心。作者要根据主办方意图创造性地设计活动的形式和内容。写作要体现活动主题,并确保形式有具体的流程,内容与时间节点相一致。

6.活动作业流程
活动策划文案的主体部分是活动作业流程。作者可采用统计图表、数据等书面形式,简洁醒目地呈现活动流程示意图,以达到统筹效果。活动流程大致可分为前期准备、活动运行、活动后续三个阶段。

7.活动经费预算
活动经费预算是策划文案的基础部分。作者要根据主办方的出资预算制定详尽的投入与开支图表。如涉及活动赞助,应将其纳入预算投入与开支表。经费预算开支表的格式为物品、单价、数量、合计。

8.活动工作组与应急预案
作为活动管理的一部分,活动策划文案通常要求制定活动工作组成员名单和应急预案。对于大型或户外活动,还可设立安全小组,并指定第一安全负责人。在活动策划文案结尾,除了写明策划单位、策划时间,策划文案负责人应亲自签名并盖上印章,以示责任




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