如何撰写一份贺词

写贺词的目的很直接：为了认可和祝贺收信人取得某项成就、经历某件事。贺词能够使你的读者感到欣慰，让他知道你在关心他、支持他。比起模式化的贺词，更具有针对性的贺词会更好。你知道他付出了怎样的努力吗？分享一下你的看法和回忆吧，你的贺词会更加有意义。在示范提纲中，湖南企发的小雪提供了一种组织贺词的方式。初稿的语气主要取决于你与读者的关系：越是了解对方，贺词就可以越温和，越个人化。在正式誊写在卡片上之前，最好先打一个初稿。在浏览初稿时，站在对方的角度想一想，设想一下如果是自己收到这样的贺词会作何感想。能不能写得更个人化一些，更有意义一些？对初稿进行修改，改到自己乐意收到这样的贺词时，就可以寄出了。

一、示范提纲

(1) 开头：针对具体的事件或成绩，明确地向读者表示祝贺。

(2) 中间：让对方知道，这份荣誉是他应得的，他为此付出了许多。同时也可以告诉他，你为他感到骄傲，或是知道这件事你有多高兴。写得个人化一些。

(3) 结尾：再次祝贺对方，祝愿对方未来一切顺利。

二、以下是湖南企发的小伙伴们为大家总结的写作要点：

(1) 在贺词的开头就使用“祝贺”这个词。

(2) 要记住“恭喜啊”并不正式。对短信来说它很合适，但对正式写作来说就有些太随意了。

(3) 在开头的部分提及需要祝贺的事件。

(4) 根据你们的关系，在适度的情况下，越个人化越好。

(5) 对对方付出的努力表示赞赏。人们都喜欢得到赞扬，但他们更希望你知道他们付出了怎样的努力。

(6) 将注意力更多地放在收信人身上，而不是自己的身上。比如说，不要大篇幅追忆自己的大学毕业典礼，这会让重点从读者身上转移走。

(7) 以“祝愿取得更大的成绩”为结尾。

(8) 不要拖得太久。迅速地发贺词，这能让对方感受到你也在为这件事庆祝。

(9) 不要将这份成绩归结为“运气好”。可能你的本意是好的，但这样做就是在表示你认为对方不配或不该得到这样的成绩。如果他只是运气好，就不配得到祝贺，不是吗？

(10) 不要表现得很惊讶。同样地，如果你说“我从来没想过会看到这样的结果”一类的话，实际就是在贬低你的读者，低估这份成绩。

(11) 不要太夸张。要注意赞扬不要言过其实。虽然你的情感是真诚的，但这会让你的赞扬听起来不够诚实。

(12) 不要只是买现成的卡片然后签上字。哪怕只是几句话也好，根据你们之间的关系，确保这份贺词的内容与读者是有关联的。