如何写一封介绍信?
介绍信是互联活动的重要组成部分。如果你认为自己的熟人中有人拥有共同的兴趣,就可以给他们发一份介绍信,这样双方就能建立起联系了。
写介绍信的目的是让有共同兴趣的人互相认识。介绍和推荐不同,推荐是为某人提供一份详细的担保证明。相比之下介绍更简短,也不涉及更细节的内容。想一想读者会有什么态度。一般在正式发信前,你需要和其中一方或双方进行沟通,评估双方的兴趣程度,获得他们的许可。但即便之前进行过沟通,双方也是互不相识的。提供什么信息才能让他们产生对彼此的兴趣呢?多数商务介绍都很简短,不需要进行太多组织。但在某些情况下,你需要对资历和排序敏感一些,保证将地位较高的人放在前面。示范提纲中为你提供了一些指导。即便介绍非常简短,也要先检查一遍初稿再寄出。要从双方的角度进行审视。自己有没有把事情写清楚?提供的信息能不能引起双方的兴趣?如果不能,修改到能为止。
1、湖南企发的小雪认为介绍信最好要简短,直指文意:
(1) 称谓:开头问候双方。地位较高的那位人名要放在前面。
(2) 开头:第一句话说明自己要给双方进行介绍中间:简述为什么觉得他们会相互感兴趣。
(3) 结尾:无论是明说或是暗指,如果你是在请人帮忙,记得对帮忙的人表示感谢。在结尾处向双方祝好。
2、以下是湖南企发的小伙伴为您总结的写作细节:
(1) 如果觉得任何一方可能态度会比较勉强,就要在介绍前征得他的同意。不情不愿的介绍会显得非常尴尬,这也不会对你和读者间的关系有任何帮助。
(2) 在开头问候双方。最好将地位较高,更权威的人放在前面。
(3) 如果之前提过介绍的事,可以在信里提一下。
(4) 把双方的情况都介绍一下。一般在电子邮件里,一人一句话就足够了。
(5) 如果你主要是为了向一方进行介绍,也要说清楚。
(6) 如有必要,可以提一下自己是怎样认识双方的。
(7) 说明这份联系会怎样使双方都受益。即便一方明显得益更多,也不必为另一方邀功。
(8) 在结尾处对帮忙的一方表达感谢,向双方祝好。
(9) 如果你觉得介绍让你感到不适,就不要勉强。介绍隐含着推荐的意味,如果你对一方有所顾虑,就不要用自己的名声冒险。
(10) 不要过度夸奖谁。要记住,你只负责介绍,不负责全情推荐。
(11) 不要写得太长。介绍要短小精练。如果你想为双方提供背景信息,可以考虑随信寄上一份简介或是个人网站的链接,或单独再发一封邮件。
(12) 如果是其中一方请你帮忙介绍,就不要硬说成对双方都有益。比如说你要向一位主管介绍一名年轻的毕业生,那么很显然这次介绍会对年轻人更为有利。
(13) 不要暗示双方必须见面。你只负责介绍,让他们决定接下来要怎么做。
(14) 除非确定双方没有丝毫异议,否则不要安排会面。