几招帮你搞定一篇新年工作计划(建议收藏)
又到一年年底,做好个人年终工作总结和来年工作计划是对机关工作人员的一项基本要求。很多工作人员都在为如何写年终工作总结和年度工作计划而烦恼。写总结,是回顾过去,有一说一,实事求是。而写计划,是展望未来,可大可小,灵活自由。俗话说有目标才有计划,有计划才好实施,所以千万不要把工作计划当作是交差了事的例行事项,应该要借这个机会,重新检视自己的职场生涯规划。那么如何才能写好一份好的新年工作计划呢?
工作计划中的误区
要写好一份领导认可的工作计划并非易事。在实际工作中我们经常遇到实际工作与计划脱节的情况,有的工作计划针对性不强,有的工作计划概念混淆,层次不清,有的计划太过超前,好高骛远,设想不切实际,难以实现,还有的计划标新立异、博取眼球,重表面文章、轻实质内容,重关注程度、轻实用价值……因此要写好工作计划,要先避免一些误区。
误区一是工作计划中一次设定太多目标。我们开始做新年计划的时候,总是雄心万丈,想要做好很多事情,结果一下子给自己设定很多目标,结果我们精力有限,完成不了这些任务就会陷入焦虑情绪中,结果导致计划变成一纸空文。
所以我们在制定计划时目标尽量不要定太多,根据自己的时间、精力情况,确定1到4个就差不多了,再根据最重要和最紧迫的事情确定完成优先顺序。 比如确定一个季度专注一个目标,等第一个目标实现后,再专注于第二个目标计划。
误区二是计划缺乏弹性。计划是人制定的,人的能力、前瞻性、预见性不可能百分百精准,肯定会有偏差和调整。因此我们在计划制定和执行中要留有余地,防止焦虑情绪的产生。偶尔完成不了任务是很正常的,毕竟计划赶不上变化,但每天都是崭新而独立的,不能因为昨天没有做好而影响到今后的目标。我们能够完成目标的80%,都远好过放弃计划的。
如何写好新年工作计划
要想写好的新年工作计划,应该以重视的态度、平常的心境、审度的视角,全面规划新年的工作,期待新年的成长进步。而要写好一份好的新年工作计划,需要注意以下几个方面:
一是明确工作计划的四要素。新年工作计划的四要素是工作内容(做什么:WHAT)、工作方法(怎么做:HOW)、工作分工(谁来做:WHO)、和工作进度(什么做完:WHEN),缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的。
二是公司目标和个人目标的统一。公司的目标是我们个人工作计划的方向和前提,部门的工作计划则是个人工作计划的基础和框架。因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?做好个人新年工作计划,一方面要围绕中心工作,按照单位和部门新年的“工程图”规划自己的任务,安排好添砖加瓦的工作;另一方面要找准工作的边界,不能越位,把墙砌到地基外肯定是不行的。
三是目标数字化、行动具体化。只有形容词的空泛目标是没有意义的,因此最好能把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。执行计划时要分清轻重缓急,合理安排工作何时去做、何时做完,具有长期性、延续性的工作任务最好能够按季度、按月甚至按周来量化,随时查看进度如何。可以制作一个计划进度表,将大的任务细化到多个小节点,明确每一个节点需要做到什么程度,便于有条不紊地安排进度,科学合理地管理时间。
四是预想突发情况,设定补充方案。“计划赶不上变化”在工作中是常有的。客观地说,事先制定的计划很难保证判断无误,具体实施起来多少可能出现一些问题。因此,我们要未雨绸缪,留有一定空间,预设出现“意外”的防范手段和补救办法,以免出现问题时工作陷于被动。只想成功、不计差池的计划不是成熟、完整的计划。
工作计划如何进一步“包装”
工作计划在确认好内容之后,还需要一定程度上的“包装”。
一是框架上要气势充足。下一步的工作主要包括若干项措施的时候,我们可以概括为“四大战略”、“六项行动计划”、“八场战役”等,然后再配合上“高大上”的修辞手法,使原本“平平无奇”的文字显得更具有系统性,从而凸显出了气势和力量。这种呈现方式对于工作计划部分更具有参考价值,也更能够提升文字表达的效果。
二是板块上要考虑周全。工作计划应当尽量涵盖单位内部的各条工作线,对各个部门都有提及,考虑周全,应有尽有,避免遗漏。除非是一些纯粹服务于本单位内部管理的事项而不适于对外表达之外,原则上所有关系着业务领域的工作,都应当有所展现。
三是内容上要表达精准。一份经过深思熟虑的工作计划,在客观上应当是可以实现的,也就是说具有现实可行性。同时,也应当是有前瞻性的,具有一定的实现难度,需要我们加把劲去努力,而不应当是轻松“躺赢”。不具有可行性的计划,是空中楼阁,徒伤团队士气;缺少前瞻性的计划,则容易消磨志气,不利于工作开展。
好的一份工作计划,受益颇多。对内,可以提振团队士气,阐明我们接下去要做什么,会取得什么结果,大家会得到什么样的成就。对外,可以展现团队风貌,展示出我们的眼光、意志和手段,表示我们将会“干一番大事”。特别是当过去的工作总结没什么亮点的时候,我们更需要在计划部分好好打磨一番,展现出我们“大打一场翻身仗”的信心和决心。
但是工作计划,仍然是建立于实实在在的工作基础之上,以具有实际价值的预期成果作为依托,不是不着边际地“吹牛”乱写。如果你实在不知道要怎么写新年工作计划,那么这个时候,您就可以找湖南企发文化传媒有限公司帮您了。当然,当您没时间自己写的时候,您也可以找湖南企发文化传媒有限公司。
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